Nota informativa sulla privacy (a norma della L.675/96) :
1. Fonte dei dati. I dati personali in nostro possesso sono stati raccolti direttamente da Lei al momento del conferimento dell'incarico ovvero successivamente, anche tramite terzi. In ogni caso tutti questi dati vengono trattati nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza. 2. Finalità del trattamento. I dati personali sono trattati unicamente ai tini dell'espletamento degli incarichi professionali consentiti dall'ordinamento professionale forense, in particolare: a) per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria: b) per transigere o procedere alla conciliazione della lite in sede stragiudiziale: c) per predisporre e redigere atti e/o contratti in sede stragiudiziale: d) ai fini dello svolgimento da parte del difensore nel procedimento penale delle investigazioni per ricercare e individuare elementi di prova a favore del proprio assistito, di cui all'art.38 delle norme di attuazione del Codice di procedura penale: e) per esigenze funzionali all'espletamento dell'incarico professionale, in riferimento alle quali l'interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso (per esempio, dati relativi all'esistenza di fatti obiettivi, che l'avvocato può fornire ai sostituti, collaboratori di studio, consulenti e investigatori privati). 3. Modalità di trattamento dei dati. Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche e mediante forme di organizzazione dei dati strettamente correlate all'incarico conferito dal cliente. Il trattamento ha luogo in ottemperanza agli obblighi stabiliti dagli artt. 9, 15, 17, 28 della legge 675/96, attinenti ai requisiti dei dati personali, alla loro sicurezza, ai limiti posti ai trattamenti automatizzati atti a definire il profilo o la personalità dell'interessato, nonché al trasferimento all'estero dei dati stessi. 4. Natura obbligatoria o facoltativa del consenso al trattamento e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere. a) La produzione e il trattamento di dati personali per gli scopi di cui al precedente punto 2 lettere a), b), c), d) è necessario ai fini dell'effettivo conferimento ed espletamento dell'incarico professionale. Il mancato consenso al trattamento dei dati personali per i suddetti scopi renderà, pertanto, impossibile lo svolgimento dell'attività professionale, salvo che non sia stata conferita procura alle liti. In tal caso riteniamo che il consenso al trattamento sia stato implicitamente espresso con il predetto conferimento, pertanto, in difetto di un Suo espresso dissenso inviato per iscritto agli scriventi, continueremo ad effettuare il trattamento unicamente per le finalità previste dal mandato. b) La produzione e il trattamento di dati personali per gli scopi di cui al precedente punto 2 lettera e) risulta, invece, funzionale alla semplificazione e alla riduzione dei costi dell'attività professionale stessa: il mancato consenso al trattamento per i succitati scopi renderà più gravoso lo svolgimento dell'incarico professionale da parte del sottoscritto, senza pregiudicare il conferimento di tale incarico. 5. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e natura obbligatoria o facoltativa del consenso alla comunicazione. 5.1 Comunicazioni necessarie. L'espletamento dell'incarico conferito al sottoscritto comporta la comunicazione e, se necessario, la diffusione a soggetti pubblici o privati di dati personali, nei limiti strettamente pertinenti all'espletamento dell'incarico conferito e nel rispetto, in ogni caso, del segreto professionale. In mancanza del Suo consenso alle comunicazioni ai terzi e ai relativi trattamenti di dati personali, pertanto, il sottoscritto avvocato, non potrà svolgere il proprio incarico professionale. 5.2 Comunicazioni non necessarie. Per migliorare la qualità della propria attività professionale il sottoscritto si rivolge a società e professionisti esterni: a) professionisti e società di servizi presso Enti Pubblici, b) società di investigazione, c) studi di commercialisti, d) studi di notai, e) consulenti tecnici, f) assicurazioni, g) società esercenti attività di archiviazione, imbustamento, trasporto, e smistamento delle comunicazioni, h) consulenti informatici. Lei può rifiutare il consenso a questo tipo di comunicazioni di dati personali e ai correlati trattamenti, barrando le apposite caselle dell'allegato modulo per la prestazione del consenso previsto dalla legge. 5.3 Comunicazioni di dati all'estero. Il trattamento di dati personali potrà essere compiuto anche all'estero, in Paesi non appartenenti alla Comunità Europea. Le richiediamo di manifestare per iscritto il suo consenso, ai sensi dell'art. 28 c.4 L. 675/96, all'eventuale trasferimento all'estero di Suoi dati personali oggetto di trattamento. 6. Dati sensibili. I professionisti iscritti nell'Albo dell'ordine forense, i collaboratori e i praticanti che lavorano nei loro studi legali sono esonerati, sulla base del permesso collettivo n° 4/1997, dall'obbligo di richiedere al Garante per la protezione dei dati personali l'autorizzazione per il trattamento dei dati sensibili. Tale esonero risulta esteso al trattamento delle informazioni relative al rapporto di lavoro, dall'autorizzazione del Garante n°1/97, e al trattamento delle informazioni riferite alla salute e alla sfera sessuale, dall'autorizzazione n. 2/97, il professionista deve, comunque: a) informare l'interessato ai sensi dell'art. 10 comma 1 e 3 della L. 675/96, anche nell'ipotesi in cui i dati siano raccolti presso terzi, salvo quanto previsto al successivo punto 6.6: b) acquisire il consenso scritto dell'interessato. 6.1 Fonte Nello svolgimento del proprio incarico professionale, il sottoscritto avvocato potrà acquisire dati idonei a rivelare il suo stato di salute o la sua vita sessuale (per esempio documentazione relativa ad azioni giudiziarie per il risarcimento danni, certificati relativi alle assenze per malattia, maternità, infortunio), l'adesione a un sindacato (per esempio, assunzione di cariche sindacali), l'adesione a un partito politico (per esempio, assunzione di cariche pubbliche elettive), le convinzioni religiose (per esempio, certificato di matrimonio). 6.2 Finalità del trattamento Il trattamento dei dati sensibili sarà effettuato ai soli fini dell'espletamento di un incarico incluso tra quelli che il sottoscritto avvocato può eseguire in base all'ordinamento professionale forense. 6.3 Modalità del trattamento. Fermi restando gli obblighi previsti dagli arti. 9 (modalità dì raccolta e requisiti dei dati personali), 15 (sicurezza dei dati) e 17 ( limiti all'utilizzabilità dei dati) della L. 675/96, il trattamento dei dati sensibili sarà effettuato unicamente con forme di organizzazione dei dati strettamente correlate agli obblighi, ai compiti e alle finalità di cui ai precedente punto 6.2. 6.4 Conservazione dei dati. Ai sensi dell'art. 9. comma lettera e) della L. 675 96, i dati sensibili possono essere conservati, "in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato" per il periodo di tempo previsto da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria e, comunque, per un periodo non superiore a quello strettamente necessario per portare a compimento gli incarichi conferiti. A tal fine, sarà verificata costantemente, anche mediante controlli periodici, la stretta pertinenza e la non eccedenza dei dati rispetto agli incarichi. I dati acquisiti in occasione di precedenti incarichi e pertinenti e non eccedenti rispetto a successivi incarichi, saranno mantenuti. 6.5 Comunicazione e diffusione dei dati. I dati idonei a rivelare lo stato di salute saranno diffusi soltanto se necessario per finalità connesse all'incarico professionale. I dati idonei a rivelare la vita sessuale non saranno diffusi, se non per effetto di disposizioni imperative oppure a fronte di uno specifico espresso accordo da parte Sua. Gli altri dati sensibili potranno essere comunicati e, ove necessario, diffusi nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità di cui al precedente punto 6.2 a soggetti pubblici o privati. 6.6 Limiti all'obbligo di informativa e di acquisizione del consenso scritto. Se i dati idonei a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale saranno raccolti presso terzi, per l'esercizio di un diritto in sede giudiziaria o per le indagini difensive, di cui al punto 2, lettere a), d), l'informativa all'interessato e il suo consenso scritto saranno necessari solo se i dati saranno trattati per un periodo superiore a quello strettamente necessario ai perseguimento di tali finalità, oppure per altre finalità con esse non incompatibili. 6.7 Conseguenze dei mancato consenso. Il conferimento ed il trattamento degli altri dati personali per finalità di cui al precedente punto 6.2. e la comunicazione ai soggetti, di cui al precedente punto 6.5, unicamente nei limiti e per le finalità ivi previste è necessario per l'effettivo conferimento e lo svolgimento dell'incarico professionale; il mancato consenso al trattamento dei dati personali per le suddette finalità e alla comunicazione nei limiti e ai soggetti indicati nel punto 6.5 renderà, quindi, impossibile l'effettivo conferimento e lo svolgimento dell'incarico professionale. 7. Diritti di cui all'art. 13 della L. 675/96. L'art. 13 della L. 675/96 Le conferisce l'esercizio di specifici diritti. In particolare, Lei può ottenere dal titolare, o dal responsabile da questi preposto ai trattamento dei dati, la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la comunicazione, in forma intelligibile di tali dati. Lei ha, inoltre, diritto a essere informato sull'origine dei dati, sulla logica e sulle finalità su cui si basa il trattamento, a ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, l'aggiornamento la rettificazione o, se vi abbia interesse, l'integrazione dei dati. Lei può opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano.
